O que são vícios comportamentais?
Os vícios comportamentais são atitudes tomadas inconscientemente que podem impactar de forma negativa no desempenho financeiro de uma empresa.
No cenário odontológico, muitos fatores devem ser levados em conta para manter a saúde financeira de uma clínica, como os reajustes dos impostos e dos preços dos materiais e instrumentais odontológicos, tributos e taxas, por exemplo. Pensando na instabilidade do mundo financeiro, é muito importante se atentar às manias que podem prejudicar a gestão de uma clínica odontológica. Confira a seguir algumas dessas armadilhas da mente!
Falta de planejamento de caixa
O planejamento de caixa envolve o orçamento de caixa, que deve ser feito periodicamente a fim de estabelecer uma previsão do quanto de dinheiro será necessário para arcar com as pendências conforme as necessidades. No momento da elaboração do orçamento de caixa, todos os gastos e ganhos devem ser considerados.
É importante estudar o padrão dos recebimentos e pagamentos mensais, mas sempre considerando a flexibilidade e as diferentes possibilidades no mundo financeiro. Considerando essa instabilidade, nunca devemos nos basear em informações de um período fixo, e por isso precisamos estudar constantemente e estar em dia com a situação financeira.
Além disso, o planejamento de caixa evita também a paralisia no momento de decisões, já que permite um panorama geral da situação financeira e uma análise e estudo dos prós e contras de cada opção a ser escolhida. Afinal, é através de decisões e mudanças que somos capazes de evoluir e conquistar resultados melhores!
Otimismo exagerado
O estabelecimento de objetivos e metas é essencial para nos mover e incentivar, mas precisamos nos conter dentro de uma realidade acessível a fim de não nos surpreendermos com possíveis imprevistos e crises.
Dentro de uma clínica odontológica, por exemplo, para estabelecer uma meta de lucratividade no fim do mês, o cirurgião-dentista precisa analisar o público que ele atende, os principais procedimentos que são realizados, o fluxo de atendimentos e todos os custos necessários para manter a clínica em bom funcionamento.
Grandes gastos não planejados
É muito comum aproveitar boas situações financeiras para realizar gastos improvisados, mas precisamos tomar muitos cuidados para evitar problemas futuros!
Primeiramente, esses gastos improvisados muitas vezes não são incluídos no orçamento de caixa, podendo gerar prejuízos futuros. Também, dentre esses gastos, muitas vezes as contas da pessoa física e jurídica são misturadas. Com isso, perde-se o controle do que foi usado para vida pessoal, e o que foi usado para o trabalho.
Por fim, por serem improvisados, acabam sendo deixados de lado a possibilidade de investir, ajustar as contas e organizar uma reserva financeira.
Claro que esses gastos podem ser feitos, mas sempre de forma controlada e considerando a situação financeira individual do responsável.
Por fim…
Foi possível notar como a constante mutabilidade da economia pode se unir aos vícios comportamentais e prejudicar a gestão financeira dentro de uma clínica, mas podem ser amenizados com uma boa organização e planejamento. Em relação aos vícios, todas as manias apresentadas são muito comuns e não são encontradas somente no cenário financeiro. O importante é ter ciência desses vícios e colocar atenção para contorná-los e garantir uma organização da gestão financeira!
Texto produzido por: Júlia Dahdal
Fontes:
J. G. Lawrence. Princípios de Administração Financeira. 2004
G. Gustavo. Investimentos Inteligentes. 2008
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